Por João Silva · Publicado em maio de 2026 · Atualizado em maio de 2026 · 12 min de leitura
DASN-SIMEI 2026: Como Declarar Passo a Passo Sem Erros
⏰ Prazo: 31 de maio de 2026 — cai num domingo. O sistema da Receita Federal tende a ficar lento no último dia. Não deixe para a última hora — faça agora, leva menos de 10 minutos.
O que é a DASN-SIMEI em uma frase: é a declaração anual gratuita que todo MEI precisa enviar até 31 de maio informando quanto faturou em 2025 — mesmo que tenha faturado zero. Não é um pagamento, é uma prestação de contas.
Todo ano, entre janeiro e maio, o mesmo roteiro se repete: a maioria dos MEIs descobre a DASN-SIMEI na última semana de maio, quando o sistema da Receita já está lento de tanto acesso simultâneo. Resultado: estresse, erros de preenchimento e, em muitos casos, multa por atraso que poderia ter sido evitada com 10 minutos de atenção em qualquer dia de janeiro a abril.
Neste guia você vai encontrar o passo a passo completo, os erros mais comuns que geram notificação da Receita Federal e tudo o que precisa saber sobre prazo, multa e regularização — sem enrolação.
O que é a DASN-SIMEI e por que ela existe
DASN-SIMEI é a sigla de Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual. É a obrigação fiscal anual em que o MEI informa à Receita Federal o faturamento bruto do ano anterior e se teve funcionário contratado.
A lógica é simples: o governo precisa confirmar que o MEI está dentro do limite de faturamento (R$ 81.000/ano) e que os impostos mensais do DAS foram calculados corretamente. A DASN é a ferramenta que faz esse cruzamento.
Dado importante — Receita Federal cruza dados automaticamente: a Receita Federal cruza dados de Pix, cartões e notas fiscais automaticamente. Omitir recebimentos ou confundir receita bruta com lucro são os erros que mais geram notificações. Se você recebeu por Pix de clientes, esse valor está registrado — declare o valor real.
DASN-SIMEI é diferente do Imposto de Renda Pessoa Física
Essa é a confusão mais comum entre os MEIs. A DASN-SIMEI é diferente do IRPF — entregar uma não dispensa a outra. São declarações separadas, para propósitos diferentes:
| Declaração | Para quem | O que declara | Prazo 2026 |
|---|---|---|---|
| DASN-SIMEI | MEI (CNPJ) | Faturamento bruto da empresa | 31 de maio de 2026 |
| IRPF | Pessoa física (CPF) | Rendimentos pessoais do dono | 29 de maio de 2026 |
Se você é MEI e também precisa declarar o Imposto de Renda como pessoa física, precisa fazer as duas — e em 2026 os prazos são praticamente juntos: IRPF até 29 de maio e DASN até 31 de maio.
Quem precisa entregar a DASN-SIMEI em 2026
São obrigados a entregar a DASN-SIMEI em 2026 — referente ao faturamento de 2025 — todo MEI com CNPJ ativo em qualquer período de 2025, MEIs que não tiveram faturamento algum no ano e MEIs que encerraram o CNPJ durante 2025.
Regra simples para saber se você precisa declarar DASN-SIMEI
Seu CNPJ de MEI ficou ativo em algum momento de 2025? Sim → você precisa declarar. Não importa se faturou R$ 1 ou R$ 80.000, se trabalhou o ano todo ou só um mês — a declaração é obrigatória.
DASN-SIMEI: Casos especiais
- MEI que não faturou nada em 2025: preenche R$ 0,00 em todos os campos e transmite normalmente. A obrigação não desaparece por falta de movimento.
- MEI que abriu o CNPJ em dezembro de 2025: uma empresa constituída como MEI em 31/12/2025 deve entregar a DASN-SIMEI referente ao ano de 2025, pois permaneceu 1 dia nesta categoria tributária ainda no ano-calendário da declaração.
- MEI que encerrou o CNPJ em 2025: prazo diferenciado — até o último dia de junho se a extinção ocorreu no primeiro quadrimestre, ou até o último dia do mês subsequente à extinção nos demais casos.
Prazo da DASN-SIMEI 2026
O prazo final é 31 de maio de 2026. A declaração está disponível para transmissão desde 1º de janeiro de 2026.
Atenção ao domingo: o prazo cai num domingo em 2026, o que significa que o sistema pode travar se muita gente deixar para o último dia. O Sebrae já alertou: não deixe para o dia 31. Se o sistema travar e você não conseguir entregar, a multa já começa a correr a partir do dia 1º de junho — e não tem como apelar com “o site estava fora do ar” depois. O ideal é entregar até o dia 28 de maio, quinta-feira.
O que você precisa ter em mãos antes de declarar
Antes de acessar o portal, separe estas informações — a declaração leva menos de 10 minutos se você tiver tudo pronto:
- CNPJ do MEI (apenas números, sem pontos ou traços)
- CPF e código de acesso ao Portal do Simples Nacional (ou conta Gov.br nível prata ou ouro)
- Faturamento total de 2025 separado por tipo de receita: comércio/indústria e serviços
- Informação sobre funcionário: teve ou não empregado contratado em 2025
Como calcular o faturamento total de 2025: some todas as entradas de clientes na conta PJ ao longo de 2025 — Pix, transferências, boletos pagos, dinheiro em espécie. Se você manteve o fluxo de caixa atualizado, os números já estão organizados. Se não, use o extrato da conta PJ como base.
Como declarar a DASN-SIMEI 2026 — passo a passo completo
1Acesse o Portal do Empreendedor
Acesse gov.br/empreendedor pelo navegador do computador ou do celular. Na página inicial, clique em “Já sou MEI” e depois em “Declaração Anual de Faturamento (DASN-SIMEI)”. O sistema redireciona para o Portal do Simples Nacional da Receita Federal.
2Faça login com CNPJ e código de acesso
Informe o CNPJ do MEI (sem pontos ou traços) e o código de acesso ao Portal do Simples Nacional. Se não tiver código de acesso, gere um diretamente pelo site da Receita Federal com CNPJ, CPF e data de nascimento. Também é possível entrar com conta Gov.br nível prata ou ouro.
3Selecione o ano-calendário 2025 e tipo “Original”
O sistema exibe os anos disponíveis para declaração. Selecione 2025 (é o ano cujo faturamento você vai declarar em 2026). Em “Tipo de Declaração”, selecione “Original” — se for a primeira vez que declara para esse ano. Se precisar corrigir uma declaração já enviada, selecione “Retificadora”.
4Informe o faturamento bruto de 2025
O sistema pede o faturamento separado por tipo de receita. Preencha com atenção:
Receita bruta de comércio e indústria: total recebido pela venda de produtos físicos
Receita bruta de serviços: total recebido pela prestação de serviços
Se você só vende produtos, preencha apenas o campo de comércio e deixe serviços em zero — e vice-versa. Se exerce as duas atividades, preencha os dois campos separadamente. Essa separação existe porque os percentuais de isenção tributária variam por atividade: 8% para comércio, 16% para transporte de passageiros e 32% para serviços.
5Informe se teve funcionário em 2025
O sistema pergunta se você teve empregado contratado em algum momento de 2025. Responda com atenção — MEI com funcionário tem obrigações acessórias adicionais (eSocial, FGTS). Se não teve funcionário, marque “Não” e prossiga.
6Revise os dados e transmita
Confira todos os valores preenchidos antes de transmitir. Após a confirmação, o sistema gera o recibo de entrega em PDF — salve ou imprima imediatamente. Se a declaração for entregue fora do prazo, o boleto da multa também é gerado automaticamente nesse momento.
Dica prática do Renda Firme: faça a declaração com o extrato bancário da conta PJ aberto ao lado. Os valores precisam bater. Se você não separa conta PJ de PF, some todas as entradas relacionadas ao CNPJ ao longo de 2025. Veja como separar corretamente: Como separar as finanças pessoais das do MEI.
O que acontece se não entregar a DASN-SIMEI no prazo
Se a DASN-SIMEI não for entregue até o dia 31 de maio de cada ano, o microempreendedor terá que pagar uma multa de 2% ao mês de atraso, limitada a 20%, sobre o valor total dos tributos declarados — sendo o valor mínimo da multa de R$ 50,00.
| Atraso | Multa | Valor mínimo | Desconto por pagamento rapido |
|---|---|---|---|
| Ate 30 dias | 2% | R$ 50,00 | 50% se pago em ate 30 dias apos a entrega |
| 2 meses | 4% | R$ 50,00 | — |
| 6 meses | 12% | R$ 50,00 | — |
| 10 meses ou mais | 20% (teto) | R$ 50,00 | — |
Desconto de 50% para quem regulariza rapido: pago em ate 30 dias após a transmissão em atraso, o valor da multa reduz 50% — mínimo de R$ 25,00. Se você perdeu o prazo, entregue o quanto antes para aproveitar esse desconto.
DASN-SIMEI – Consequências além da multa
O impacto financeiro da multa é pequeno comparado às consequências operacionais do CNPJ irregular. Com a declaração em atraso ou não entregue:
- CNPJ fica inapto: impossibilidade de emitir notas fiscais, o que impede vendas para pessoas jurídicas
- Benefícios do INSS suspensos: auxílio-doença, salário-maternidade e aposentadoria ficam bloqueados enquanto o CNPJ estiver irregular
- Acesso a crédito bloqueado: bancos e fintechs consultam a situação do CNPJ antes de liberar empréstimos
- Risco de exclusão do Simei: se não cumprir com as obrigações e regras previstas no regime, o MEI poderá ser excluído do SIMEI/Simples Nacional e terá que cumprir as obrigações previstas para pessoas jurídicas em geral.
Os 5 erros mais comuns na DASN-SIMEI — e como evitar
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Erro 1 — Declarar o lucro em vez da receita brutaA DASN pede a receita bruta — tudo que entrou de clientes, sem descontar despesas. Se você faturou R$ 5.000 mas gastou R$ 2.000, declara R$ 5.000 — não R$ 3.000. Declarar o valor errado (menor) pode gerar notificação da Receita, que cruza com dados de Pix e notas fiscais.
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Erro 2 — Confundir comércio com serviços no preenchimentoQuem vende produtos declara no campo de comércio. Quem presta serviços declara no campo de serviços. Quem faz os dois declara nos dois campos separadamente — com os valores corretos de cada atividade. Misturar os campos altera o cálculo de isenção de IR sobre os lucros.
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Erro 3 — Não guardar o recibo de entregaO recibo em PDF gerado após a transmissão é a prova de que você entregou a declaração. Sem ele, não há como comprovar a entrega em caso de fiscalização ou contestação. Salve o arquivo e guarde por pelo menos 5 anos.
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Erro 4 — Não declarar por ter faturado zeroMuitos MEIs acreditam que se não faturaram nada, estão dispensados da declaração. Não estão. A DASN é obrigatória independente do faturamento — preenche R$ 0,00 e transmite normalmente.
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Erro 5 — Deixar para o último dia (31 de maio)Em 2026 o prazo cai num domingo — o sistema da Receita tende a ficar lento com o volume de acessos. Quem tenta no dia 31 e não consegue entregar por instabilidade não tem recurso contra a multa. Entregue até o dia 28 de maio para garantir.
O que fazer se ultrapassou o limite de R$ 81.000 em 2025
Se o faturamento em 2025 foi superior a R$ 81.000, pode ser necessário o desenquadramento do MEI — o que muda obrigações, regime e tributação.
As regras de desenquadramento funcionam assim:
- Faturamento até R$ 97.200 (até 20% acima do limite): o MEI é desenquadrado e migra para ME/Simples Nacional no ano seguinte, mantendo o histórico
- Faturamento acima de R$ 97.200 (mais de 20% acima): o desenquadramento é retroativo ao início do ano — com recálculo de tributos e possível cobrança de diferenças
Se você ultrapassou o limite: antes de declarar, consulte um contador. O processo de desenquadramento tem regras específicas e impacto direto no valor dos impostos retroativos. Tentar fazer sozinho pode custar mais caro do que a consulta contábil.
DASN-SIMEI – Como corrigir uma declaração já enviada
Enviou a DASN com valor errado? Não entre em pânico — é possível corrigir. Caso precise corrigir a declaração, o MEI pode acessá-la e selecionar o ano-exercício que deseja ajustar. Após essa seleção, será apresentada a opção de declaração retificadora na aba “tipo de declaração”.
O processo é o mesmo da declaração original: acesse o Portal do Empreendedor, selecione o ano-calendário, escolha “Retificadora” em vez de “Original”, corrija os valores e transmita novamente. A retificadora substitui a declaração anterior — não há custo adicional se feita dentro do prazo.
Faq – Perguntas frequentes
Preciso de contador para fazer a DASN-SIMEI?
Não é obrigatório — o processo é simples e feito direto no Portal Gov.br. Mas se tiver dúvidas sobre os valores, se faturou próximo ao limite, ou se tem outras fontes de renda, contar com suporte especializado evita erros.
A DASN-SIMEI tem algum custo?
A transmissão da DASN-SIMEI é gratuita. Os tributos do MEI já são recolhidos mensalmente pelo DAS, então a declaração anual não gera nenhuma cobrança adicional — desde que entregue dentro do prazo.
Posso fazer a DASN pelo celular?
Sim — o Portal do Empreendedor funciona pelo navegador do celular. Também existe o aplicativo MEI (Android e iOS) que permite fazer a declaração diretamente pelo smartphone.
Perdi o prazo. E agora?
Entregue o quanto antes pelo mesmo portal — quanto mais tempo passar, maior a multa (2% ao mês, teto de 20%). Se pagar o boleto da multa em até 30 dias após a entrega em atraso, você tem 50% de desconto, com valor mínimo de R$ 25,00. Regularize hoje.
Como saber se minha DASN foi aceita?
Para saber se a declaração foi feita corretamente, basta voltar ao portal do Simples Nacional e conferir os dados informados. Também é possível acessar por meio do portal e-CAC da Receita Federal. O número do recibo gerado na transmissão é a confirmação definitiva.
Preciso entregar a DASN de todos os anos anteriores?
Sim — se você está com anos anteriores em atraso, precisa entregar as declarações de todos os anos em que o CNPJ esteve ativo. O sistema gera multa proporcional para cada ano em atraso. Regularize do mais antigo para o mais recente.
Controle seu faturamento durante o ano para nunca errar na DASN
Com o fluxo de caixa organizado mês a mês, a DASN leva literalmente 5 minutos — os números já estão todos registrados.
Ver guia de fluxo de caixa para MEI →
Conclusão
A DASN-SIMEI é a declaração fiscal mais simples que existe — gratuita, online e que leva menos de 10 minutos para quem tem os números organizados. O que transforma algo simples em problema é o adiamento.
Em 2026, o prazo cai num domingo (31 de maio) — entregue até o dia 28 para evitar o risco de instabilidade do sistema no último dia. Se você já tem o faturamento de 2025 em mãos, acesse agora o Portal do Empreendedor e entregue. Leva menos tempo do que ler este artigo.
E para 2027 não ter o mesmo estresse: mantenha o fluxo de caixa atualizado mensalmente — quando chegar o prazo da próxima DASN, os números já estarão todos organizados esperando por você.
Isenção de responsabilidade: Este artigo tem caráter exclusivamente educacional e é baseado na legislação e nos prazos vigentes em maio de 2026. Consulte sempre o Portal do Empreendedor (gov.br/mei) para confirmar datas e procedimentos atuais. Para situações específicas — especialmente se ultrapassou o limite do MEI — consulte um contador habilitado. Veja nossa política de isenção de responsabilidade.
Já entregou sua DASN-SIMEI 2026? Deixe nos comentários. Se ficou com alguma dúvida no preenchimento, pergunte — respondemos a todos.
